本篇文章给大家谈谈三针档案装订机，以及三针档案装订机怎么换针头对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享三针档案装订机的知识，其中也会对三针档案装订机怎么换针头进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
1、如何装订保管会计档案？
会计档案的装订主要包括：
会计凭、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1.会计凭的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭按年分月妥善保管归档。
会计凭装订前的准备工作：
①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
②按凭汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
③摘除凭内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;
④整理检查凭顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
⑤记帐凭上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
会计凭装订时的要求：
①用“三针引线法”装订，装订凭应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼打结，结扣应是活的，并放在凭封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;
②凭外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭;
③装订凭厚度一般1.5厘米，方可保装订牢固，美观大方。
会计凭装订后的注意事项：
①每本封面上填写好凭种类、起止号码、凭张数、会计主管人员和装订人员签章;
②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭种类编号，以便于调阅。
2.会计帐簿的装订。
各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是：
(1)帐簿装订前，先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。
(2)活页帐簿装订要求。
保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类 业务、同类帐页装订在一起。
第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。
(3)帐簿装订后的其他要求。
，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。
第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。
3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订;
第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;
第三，按保管期限编制卷号。
装订保管会计档案不容忽视以下几点：
1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。 各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。 装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。
2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。
3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。
4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。
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