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1、什么情况下需要传真？
传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。
举例：例如你有一张通知，你要把内容通知给另外一个公司的人，你不可能亲自拿过去给他的，那你就可以用传真机传真给对方，你这张通知是什么样子的，对方接收到的就会是什么样子的，不一样的是，如果你的是彩色的，例如通知上的红色公章，对方接收到的时候有可能会是灰色的（我不知道有没有彩色传真，反正普通的就是这样），就相当于对方拿到一个复印件。一般公司与公司之间多数使用传真进行文件沟通。
一般情况下是开票票据、收款凭证等手写或者小张证明文本需要及时传真。
热敏纸传真件的优点是可以方便快捷提供原始凭证传真给对方确认；缺点是传真件的保存时间不长容易褪色字迹消失。激光扫描传真件保存时间会相对时间长一些。
只要双方需要都可以发传真。一般情况是发文件通知各种资料，传真电报等等，有上级下发的，双方互用的涵件文书，都可以发传真。在各个部门行政管理单位都很普遍使用。优点是方便快捷工作效率高，是人们不可缺少的通讯工具和必备的手段。
看具体工作需要那些设备，比方说固定电话一定不能少，可能与外地公司发一些文件，那就需要传真了，有传真，一般都会带着复印，还有的需要上学，远程发文件什么的，视情况而定。
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