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发票装订机用啥样的纸张-发票装订步骤和图片

2025-04-15 03:43:38 来源:海衡服务网 作者:admin

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  1. 费用报销单如何贴票?

1、费用报销单如何贴票?

费用报销单贴票步骤如下:

准备报销单:首先,根据企业规定,选择正确的报销单格式,并在报销单上填写完整的报销内容,确保报销信息的正确无误。

分类与整理票据:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,并按照类型(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)进行归类整理。确保票据的四边对齐并摞好,方便后续的粘贴工作。

贴票:根据申请的费用,准备出相应的发票,详细核对发票内容,然后将其附在报销单上。在对发票进行附票前,应先核实报销单上的费用科目是否与发票的费用科目一致,以免造成报销单与发票不符的情况。

粘贴要求:应用公司财务部统一规定的票据单进行粘贴,确保票据不超出该纸张的范围。粘贴时,应按照上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。此外,将所有粘贴在一张纸上的票据合计金额写在右上角的金额处。

后续审批与登记:将报销单交给相关审批人进行审批,经过审批签字后,把审批结果记录在报销单上,并附上签字照片。之后,将报销单提交给财务部进行核实票据信息,完成报销单登记,记录报销单信息和开具票据金额。

报销:最后,完成报销流程,将报销款项转入相应的报销账户,并保存报销单以及相关凭证。

请注意,不同企业的报销流程和要求可能存在差异,因此在实际操作中,建议参照企业内部的报销规定和流程进行操作。

报销单据粘贴要求如下:

1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用与记账凭证一样大小的纸张,无撕裂、损坏现象;

2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;

3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;

4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;

5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;

6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;

7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。

在贴票时,需要仔细核对费用报销单和所贴发票的信息是否一致。每张发票只能贴在相应的费用科目上,并确保发票上的金额、日期、流水号等内容清晰可辨。

若发票较多,可以使用纸夹将其整理成一册,并在第一页注明清单总金额。贴票完成后,需加盖公章并交由财务部门审核确认。最后,将费用报销单和所有发票一并归档妥善保存。

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