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装订机凭证的方法和步骤(装订机装订凭证的方法图解法)

2024-07-09 15:44:12 来源:海衡服务网 作者:admin

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  1. 原始凭证装订成册步骤?

1、原始凭证装订成册步骤?

会计凭证装订的操作步骤

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

主要步骤如下:

整理凭证:将原始凭证按照编号顺序进行分类整理,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

去除金属物:摘除凭证内的回形针、订书钉、大头针等金属物,以免损坏装订材料。对面积较大的原始凭证,要折叠成与记账凭证相同的大小,避开装订线,以便翻阅和保持数字完整。

归集凭证:按照凭证汇总日期归集,如按上、中、下旬汇总归集,确定装订成册的本数。

打印凭证汇总表:凭证汇总表应包含公司名称、起始/终止会计凭证号、附件张数、会计科目和金额。将凭证汇总表折叠成凭证大小,放在凭证的最前面。

准备封面和封底:购买适合尺寸的封面和封底材料,将封面和封底折叠成册。

装订凭证:在凭证左上角打 3 个孔,形成一条装订线。将凭证和封面、封底一起穿过孔洞,用线绳或胶水固定。注意保持凭证整齐,避免折叠或损坏。

填写封面和封底:在封面上写明单位名称、年度、月份、记账凭证等信息。在封底加贴封签,注明单位名称、年度、月份、装订人等事项。

检查装订质量:完成装订后,检查装订质量,确保凭证牢固、整齐、易于翻阅。

存放:将装订成册的凭证存放在安全、干燥、通风的地方,以便日后查阅和保管。

以上步骤即为原始凭证装订成册的具体操作流程。在进行装订过程中,要注意保持凭证的完整性和准确性,确保装订质量。

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