大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于订书机订的资料容易烂的问题,于是小编就整理了1个相关介绍订书机订的资料容易烂的解答,让我们一起看看吧。
1、财务报销,为什么要将发票一页一页粘贴起来?用订书器装订不行吗?_百度...
报销的发票是要入账的,入账凭证要保存15年的,用订书针装订一方面不利于财务单据装订成册,另一方面,订书针时间久了会生锈腐烂,连带财务单据也会被腐烂掉。
因为用订书机订不方便账簿的装订,所以应该用胶水粘贴。会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,须进行适当的整理,以便于装订。当原始凭证大过记账凭证时先向里折叠后折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。
之所以不要求用订书机装订,主要是出于担心凭证装订时,订书钉会弄坏凭证装订机,导致无法装订!如果用上了订书机装订、回形针、大头针等,财务在装订时还要清理掉,比较浪费时间!所以大部份财务都要求,报销时,不能用这些东西,特别是不能用订书机装订票据。
贴发票时发票太多不可以使用订书机订在一起。
发票不能用订书机订。订书钉放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利于保存;钉子非常尖锐,存放状态的凭证都是被压的很紧的,使用订书钉容易损坏发票和相关文件。
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