涉密资料要用碎纸机做吗,涉密资料要用碎纸机做吗为什么

2024-02-13 01:00:50 来源:海衡服务网 作者:admin

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  1. 碎纸机的保密等级有哪些
  2. 碎纸机是做什么用的
  3. 财务为什么需要碎纸机

1、碎纸机的保密等级有哪些

碎纸机(德国)保密等级 6级:碎纸形状:丝状,碎纸效果:1×5mm;5级:碎纸形状:丝状,碎纸效果:0.78×11mm;4级:碎纸形状:粒状,碎纸效果:9×5mm、2×15mm。

以下为德国碎纸机保密等级参考数据:1级:不超过12*166(毫米),被复原机率25%,保密度75%,碎纸形状为条状。2级:不超过6*133(毫米),被复原机率15%,保密度85%,碎纸形状为条状。

二级。中国国家保密局发布的《文件、资料保密技术分类与等级》规定,保密设备分为三类,即一类保密设备、二类保密设备和三类保密设备,其中军工二级碎纸机是属于二类保密设备。

现在,我国碎纸机保密标准使用的是OAS20368保密等级。

2、碎纸机是做什么用的

碎纸机,是用来切碎销毁纸张的机器,为了达到废弃文件保密的目的,要把纸张分割成很多的细小纸片。现在的碎纸机,除了对纸张的处理,也可以切割信用卡、光盘等。

碎纸机有什么作用?一起来看看吧!碎纸机可以处理需要保密的一切家庭票据,卡,废弃的光盘,磁带、废纸,要是在家里有时候还要办公的事业型人士,就更需要碎纸机。

家用碎纸机用于保密一切家庭票据,卡,废弃的光盘,磁带、废纸。若家中有办公事业型人士,可以用家庭碎纸机保密个人办公文件。碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。

信用卡,火车票,水电费等就可以粉碎掉。像一些保密的一切家庭票据,像电话账单、磁盘等都能用上碎纸机。用碎纸机粉碎蔬菜做沙拉非常不错。还有就是,粉碎机也可以用来碎粉条,也可以碎面片。

3、财务为什么需要碎纸机

大量文件火烧太过麻烦(需要找专业的焚烧地点),即使是少量内容,自行处理也存在安全隐患,而碎纸机就方便多了;碎纸机与焚烧,相对而言碎纸机更为环保。一般碎纸机可每次碎13-15张,大型的碎纸机可每次碎60-70张。

保密文件资料销毁是一种信息安全的处理方法,包括涉密资料、文件档案、合同标书销毁都属于涉密信息安全处理范围。销毁处理涉密资料时可以在家中或办公室用碎纸机粉碎或焚烧过期的纸质文件。

第四件:碎纸机,会计资料一般都属于商业机密,所以打废的作废的纸张最好的去处就是碎纸机。呵呵,安全第一。第五件,最后一件,保险柜。顾名思义。也许你会问,会计用保险柜干什么,又不是出纳需要放钱放支票。

一些企业还会购买加密软件,文件离开了企业的电脑就无法打开。财务部的垃圾要注意。财务部会有很多的废纸,这些废纸里面有很多的信息,财务部所有的废纸都不得丢掉,一定要专门收集起来然后使用碎纸机、火烧等形式销毁。

小公司财务需要购买的财务办公用品根据实际需要可能包括以下物品:账本:包括日记账、明细账、总账等。票据:包括收据、发票、报销单等。笔:圆珠笔、铅笔、炭素笔等。

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