
本篇文章给大家谈谈银行凭证档案销毁碎纸机,以及银行档案销毁的报告对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享银行凭证档案销毁碎纸机的知识,其中也会对银行档案销毁的报告进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
1、过期档案如何销毁
过期档案的销毁:做成纸浆填埋、焚烧炉焚烧销毁、工业碎纸机粉碎销毁。做成纸浆填埋。
经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,清册需列明所销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
销毁档案的程序如下:制定销毁计划、沟通确认、制定销毁方案、审批签字、实施销毁、填写销毁记录。销毁档案的方法有物理销毁、数字销毁、软件销毁、外包销毁。
2、问一个实际的问题,会计档案都是怎么销毁的?火烧?
提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,清册需列明所销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
会计档案保管期满需要销毁时,可以按照以下程序销毁:(1)由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。(3)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。
3、销毁文件为什么要用碎纸机而不用火烧?
因为有个别单位的文件和信函等是不能泄漏其中内容,为了保障其保密性和安全性,所以碎纸机就起到作用了。用碎纸机进行碎纸,很难再恢复纸张的原样性,必定能保密。
碎纸机可以处理需要保密的一切家庭票据,卡,废弃的光盘,磁带、废纸,要是在家里有时候还要办公的事业型人士,就更需要碎纸机。
碎掉机密文件、账单和收据可以防止身份盗取和诈骗。现在的骗子可以结合您的机密文件和其他重要数据来盗取您的身份信息及生命财产。
一般会计凭证和账簿销毁的时候用焚烧比较多,这样很省成本,而且很彻底,没有焚烧条件的公司也有采用碎纸机的,不过费时费力一些。
做好财务保密工作,其中一点是财务部的垃圾处理。财务部会有很多的废纸,这些废纸里面有很多的信息,财务部所有的废纸都不得丢掉,一定要专门收集起来然后使用碎纸机、火烧等形式销毁。
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