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1、复印机收纳方法
定期清洁 打印复印机内部要定期清洁，以保证打印质量以及机器运行的正常。同时，还应该清洁打印机外壳，避免堆积灰尘，用湿布擦拭即可。
其次，我们需要了解不同种类的文件应该使用不同的放置方式。对于单面复印的文件，我们需要将纸张放到一个纸盒中，然后再手动放到复印机上进行复印。
第一种：放在通风良好的位置 在办公空间中，复印机放在通风良好的位置可以保证设备的散热性能。如果复印机没有得到足够的散热，可能会影响设备的稳定运行。此外，放在通风良好的位置也可以减少复印机因灰尘等外界因素造成的故障。
下面介绍一下复印机放置的方法。首先，选择一个稳定的放置位置复印机本身是一种比较易碎的机器，设计的时候中心重心区域一般偏高。因此，我们在选择复印机放置的地方时，一定要寻找一个稳定的地方。
打开复印机：在使用复印机前，首先需要打开它的盖子，使其准备好放置纸张。通常来说，操作面板的上方会有一个开关，按下开关就可以打开复印机。定位放纸处：打开复印机之后，需要确定放纸处的位置。
2、复印机下面那个铁皮柜有什么用
环保健康相对于木质文件柜更加环保健康铁皮文件柜无需黏胶，通过机械上紧就可以达到紧固效果，所以就免去了黏胶中有害气体释放的问题，常见的是甲醛。同时生产过程也不会产生有害气体，做到真正的生产销售无害化。
导语：铁皮柜一般就是用铁皮制作而成的柜子，焊接牢洗除锈，再用粉末静电喷涂，保护好附着力强，它的特点是重量和木质柜子比较重量比较轻，比木质柜子还好移动，表面有涂层可以达到外观精致，还可以防火、防潮、防蚊虫、防腐蚀。
也是因为文件柜不止是钢制的，所以不能绝对的说铁皮柜包含文件柜。不过现在的文件柜使用材质大多都是钢制的，所以说起文件柜就指的是钢制的。（铁皮柜）选购文件柜的话还是建议选用板材较厚的文件柜了，不能贪便宜。
狭义的文件柜，是专门指用于放置办公文件、资料的柜子，一般放在办公室、书房等；广义的文件柜，可以用来放置各种东西。
3、复印机使用应注意什么?复印机使用注意事项
、尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。 在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。 不得复印与工作无关的私人文件。
摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。
复印机使用注意事项复印机的正确摆放，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。
看了以上介绍，你是不是觉得复印机就像一颗定时炸弹，会对我们的健康构成威胁。其实只要我们做到以下几点就可预防复印机造成的伤害而放心使用了：保证通风必须保证复印机的通风。
同一纸盒内不要放置不同规格的纸张。（3）原稿有破裂、折皱多时不要使用输稿器（针对带自动送稿器的复印机），避免送稿卡纸、原件损坏。原稿涂改后，须等待涂改液干涸后才能放置于原稿玻璃上进行复印。
4、公用电话号码簿、一次性水杯、复印纸等应该存放在办公室哪个位置_百 ...
电话簿一般放在桌子的左上角，水杯放在饮水机下面的柜子，或者放在比较靠边上的地方，复印纸放在打印机或复印机跟前。
塑料质档案盒50个、纸质档案袋100个。回行针5盒、大头针5盒、大号小号订书机各2个，大小号订书钉各10盒、磁性贴一袋（50个）。皮面16开笔记本（工作会议记录、班主任工作日志等使用）20本。
文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
5、复印机使用小常识
还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。
在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。
先按下电源开关，复印机开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间到，机器便可以复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知用户。
每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
基本的维护小常识 判断复印机工作是否正常 这是保证复印机正常使用的前提。正常情况下，复印机正常工作时启动起来很容易，机器运装非常平稳，而且没有异样的声音，也不会出现温度过高的情况。
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