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1、装订会计凭证的工具
装订记账凭证用电动的和手动凭证装订机都可以，不过电动的比手动的好用些注意安全就是了，绳子也在一起买的就买一般的尼龙装订线再买一根针就可以了。凭证装订机是指用于企事业单位的财务凭证保存而发明的的一种办公用设备。
帐锥是用来装订穿孔钩锥文具锥办公文件手工装订工具线装带钩尖头锥子。材质有木制柄把也有塑料柄把的。
如果是小型纸张且每月凭证较少，可用手动钻孔机；如果是大型纸张的凭证且量多又厚，那使用电动钻孔机比较省力。 具体要根据你公司的经济业务量和岗位人员而定。
具体步骤：将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离需要注意）。然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。
2、装订机铆管切刀不工作
机器主板故障。装订机是通过机械的方式手动或自动、全自动将纸张、塑料、皮革等用装订钉或热熔胶，当装订机铆管切刀不工作是，是由于机器主板故障导致的。
肯定是切塑料管的刀不行了。按一定的长度，用剪刀也可以。
装订机接电源不旋转常见故障缘故：电源电路无工作电压，电源开关接触不良现象。***方法：修补开关电源维修电源开关。装订机一切正常工作上转停常见故障缘故：电源电路上断开，开关电源终断。
消除办法：修复其中一相电源查出卡住处并消除。装订机通电不转动故障原因：电路无电压，开关接触不良。消除办法：修复电源修理开关。装订机正常工作中停转故障原因：电路上断线，电源中断。
3、如何保养财务装订机
不同类型装订机如何保养财务装订机为了保证装订机正常运转，减少磨损、保护精度和延长使用寿命、必须合理地使用和经常系统地润滑、维护和保养机器。
排除方法：将装订管插入导管底部。更换直的装订管。装订管长度不对故障现象：钻孔后，从取管口取出的装订管与被装订物厚度不匹配（过长或过短）。原因：装订管即将用完，从取管口取出的是剩余料头。
财务装订机需要在正常的办公环境使用，要摆放在平整、坚固的桌面上，平时保持整洁，避免遭受潮湿、日晒等侵袭。需要电源的机型要正确、安全地连接电源，用完后立即拔掉电源插头。在雷电等特殊情况下不要使用凭证装订机。
自动装订机运转中严禁把手伸进切刀的后部，即使在停车的情况下，严禁手在电动装订机刀下进行换刀调整等工作。电动装订机注意事项及保养 装扎钻头时，必须扎紧，钻头长度以订穿为限。
第一是检查装订的资料有无杂物，尤其是金属、硬纸板之类的物品。及时清理，保护钻头。第二是用工具疏通钻头纸屑，如果钻头迟钝，则用钻刀器进行磨砺。第三定期更换胶垫。
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