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1、办公室怎样节约成本?
节省办公开支30％以上：买机的复印打印成本大约每张0.15-0.30元左右，按以下几种方式计算：（1）设备的折旧费用；（2）碳粉的费用；（3）配件费用；（4）维修费用；（5）保养费。
装修成本是诸多企业必然考虑的问题，办公室主要是员工工作的地方，选择适合的装修方案，不用选择最贵的，抓出性价比才是企业装修的重点。那么，办公室装修如何才能降低成本？但不影响质量！灵活随性组合的空间可灵活随性组合的空间。
节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。节约压缩出差费用。
消除“跑、冒、滴、漏”，以“六节约”降耗增效。工作时光办公室内尽量采用自然光，在光照条件允许的状况下，不得开启室内照明设备。
2、复印一页纸要多少成本
平常用的A4纸一包是500张，根据纸张质量高低，价格在15元到30元之间，考虑上油墨消耗、设备耗损等因素，复印一张A4纸的成本大约4分到7分之间。
一包70g的A4纸500张（通常都是这种），15元一包，每张约在3分钱。打印一张的成本（纸钱 墨粉 电费）总计大概5——8分钱。一般收费都在1元（自带存稿）1张，有的地方5角可以。各个地方收费不一样的。
打印一张a4成本价：普通静电类复印纸每张大概0.03-0.05元；喷墨类纸张每张大概0.08-0.2元；照片类喷墨纸0.5-0元。印刷：每张A4约0.007～0.015元，除去损耗等约0.017元。
官方成本0.07元 只是电费、粉费、纸费。不含人工费、房屋租赁费、营业税、机器损耗费用。随着新劳动法的实施，各项开支逐渐增长到正常化。这项成本的价格一张应该是0.14元。
没有经费”为由，表示暂不可行。市人社局工作人员解释，每天需要复印服务的市民太多，复印量大，如果免费的话，纸张、油墨等办公用品消耗大，财政也没有专门的拨款，“要免费服务，需要上一级部门和政府支持。
3、多功能复印机什么样的好 需要大量复印一个月要复印100万张
夏普、佳能、美能达、东芝。因为小弟对美能达和佳能不是很熟悉，所以就给您推荐夏普和东芝的。千万不要买施乐的机器，因为它的耗材是相当的贵，一个芯片都要100多块。理光的也不行，质量太差。
数码复印机可先将多张稿件扫描至内存，最后再一起复印出，以提高效率。内存越大，可存储的稿件张数越多。京瓷KM8030内存高达40G。D.纸盒：用于存放复印纸的容器。可存储A4至A3幅面复印纸。
理光机器自带帐户管理功能，便于统计复印量。 理光性价比高，月承印量大，机器寿命长（100万张以上） 超大5英寸彩色液晶触摸式操作面板，便捷友好的用户界面让各项设定一目了然，操作简便。
低端数码复印机的复印速度多在20/分张以下，中高端产品则大多每分钟可印20～40页，最快的接近了100页/分。
如果月印量高于2万张，耗材 维修保养成本一年下来恐怕比你的复印机价格还高。这个1取决你的印量，选择合适的速度机器，2取决你会修哪个品牌的复印机。如果一点都不会维护，买哪个品牌机器其实都一样，都不划算。
4、办公设备租赁市场有什么发展前景?
发展前景：我国办公家具发展空间广阔 在供给端，目前我国整个办公家具市场都在以一种专业化的趋势发展，各方积极协商，发展目标更加明确。
目前，联合办公市场已经取得了很大的发展，也会对人们的工作方式产生长远的影响。
其后租赁范围逐步扩展到以企业生产、加工、包装、运输、管理、办公所需的机器设备、工具等动产领域。租赁业已经成为一个充满生机和活力的产业。
近年来，国家大力鼓励租赁市场的发展。无论是在传统租赁市场还是在其他租赁领域，政策的推广和宣传都给办公设备租赁市场带来了政策红利，降低了市场租赁理念普及的难度。许多企业习惯于购买设备。
而且，办公设备短租灵活性强，设备短租供应商提供的一台起租、一天起租等服务，可有效满足企业动态的经营需求，较企业自身购买设备成本低效率高，越来越多的企业开始接受‘以租代买’，促使需求增加。
5、复印机租赁可以租多久?
大多数买家不会签署超过36个月的合同，因为与签订较短的租约相比，签订较长的租约并不更具成本效益。复印机的技术在不断改进，较短的租赁期使升级更容易。
长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。不要在不关闭机器开关的情况下拔掉电源插头。这很容易导致机器故障。
举个例子 押金2000元；月最低消费300元，包300张彩色、3000张黑色；最低租期1年；准新机；超出部分黑白0.06元/张、彩色0.5元/张。
长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
租赁复印机费用的构成包括三个方面：租金、保险费和维修费。租金是指租用复印机的基本费用，通常按月计算。保险费是指对复印机进行保险的费用，保险可以有效地保护复印机不受因灾害、损坏或失窃等意外事件造成的影响。
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